Profielschets lid verantwoordingsorgaan
Het bestuur van Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen (Bpf HiBiN) heeft per 1 juli 2025 een vacature in het verantwoordingsorgaan (VO) namens de pensioengerechtigden. U kunt tot 28 februari 2025 solliciteren.

Wat maakt Bpf HiBiN bijzonder?
Bpf HiBiN is een zelfadministrerend fonds. Een kwalitatief hoog niveau van dienstverlening en klantgerichtheid aan deelnemers en werkgevers door een professionele eigen organisatie staan voorop bij de uitvoering van de pensioenregeling. De kosten voor het uitvoeren van de pensioenregeling zijn, vergeleken met vergelijkbare pensioenfondsen, zowel voor het pensioenbeheer als voor het vermogensbeheer laag. Dat maakt Bpf HiBiN een bijzonder bedrijfstakpensioenfonds.
Wat gaat u doen als lid van het VO?
- U vertegenwoordigt samen met de andere leden van het VO de deelnemers, gewezen deelnemers, de pensioengerechtigden en werkgevers van Bpf HiBiN. U richt zich bij de vervulling van uw taken op de belangen van de deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers en zorgt ervoor dat zij zich op evenwichtige wijze vertegenwoordigd voelen.
- U bent aanwezig bij alle vergaderingen van het VO, overlegt minimaal twee maal per jaar met (de voorzitters) van het bestuur en minimaal een maal per jaar met de raad van toezicht.
- U adviseert samen met de andere leden van het VO het bestuur van Bpf HiBiN. Bijvoorbeeld over het beleid inzake beloningen, de vorm en inrichting van het intern toezicht, het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid, en ook over liquidatie, fusie of splitsing van het fonds als daar sprake van zou zijn.
- U geeft jaarlijks een algemeen oordeel over:
- het handelen van het bestuur, aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere relevante informatie, waaronder de bevindingen van het interne toezichtsorgaan;
- het door het bestuur uitgevoerde beleid in het afgelopen kalenderjaar en de beleidskeuzes voor de toekomst.
- U adviseert gevraagd of uit eigen beweging het bestuur over allerlei aangelegenheden en over bepaalde voorgenomen besluiten van het bestuur. Daarbij bekijkt het verantwoordingsorgaan met name of het bestuur de belangen van de groepen die bij het fonds betrokken zijn evenwichtig afweegt.
De taken en bevoegdheden van het VO zijn opgenomen in de statuten en in het Reglement Verantwoordingsorgaan.
Wat vragen wij van u?
Algemene kenmerken
- U bent bij voorkeur een betrokken (voormalig) werknemer of werkgever in de handel voor bouwmaterialen of u ontvangt een pensioenuitkering van Bpf HiBiN en heeft interesse in het onderwerp pensioen.
- U heeft een positief-kritische blik.
- U bent, samen met de andere leden van het VO in staat een jaarrekening te lezen en te begrijpen.
- U bent in staat om zich snel de hoofdlijnen van de pensioenregeling van Bpf HiBiN eigen te maken.
- U kunt, samen met de andere leden van het VO, voorstellen van het bestuur toetsen.
- U kunt in teamverband taken uitvoeren.
- U beschikt over voldoende tijd.
- U beschikt over integriteits- en verantwoordelijkheidsgevoel.
- U bent in staat tot het maken van een evenwichtige belangenafweging.
- U bent bereid tot deelname aan functiegerichte scholingen, trainingen en bijeenkomsten.
- U bent bereid tot het onderhouden van de voor de functie vereiste kennis en vaardigheden.
- U bent bereid om tenminste één zittingstermijn (vier jaar) deze functie te vervullen.
Kennis
Binnen 12 maanden beschikt u, samen met de andere leden van het verantwoordingsorgaan, ten minste over geschiktheidsniveau A op de volgende (aandachts)gebieden, zoals vastgesteld door De Nederlandsche Bank:
A. Bestuur, organisatie en communicatie
- Het besturen van een pensioenfonds
- Communicatie
B. Producten, diensten en markten waarop de onderneming actief is
- Relevante wet- en regelgeving
- Pensioenregelingen en pensioensoorten
- Financiële aspecten
- Actuariële aspecten en financiering
- Beleggingsbeleid, vermogensbeheer en ESG
- Verslaglegging
- Balansmanagement
- Herverzekering
C. Beheerste en integere bedrijfsvoering
- Administratieve Organisatie en Interne Controle
- Uitbesteding
- Informatietechnologie en informatiebeveiliging
D. Evenwichtige en consistente besluitvorming
E. Voldoende tijd
Benodigde vaardigheden
Vanwege de reeds in het VO vertegenwoordigde specifieke geschiktheidsniveau en competenties is van extra belang dat u als lid van het VO beschikt over de volgende algemene competenties:
- besluitvaardigheid
- communicatief vermogen
- omgevingssensitiviteit
- onderhandelingsvaardigheid
- samenwerkingsvermogen
Daarnaast worden de volgende specifieke vaardigheden gevraagd:
- U kunt schriftelijke informatie vlot verwerken en de essentie ervan te doorzien.
- U kunt belangrijke informatie filteren uit mondelinge mededelingen, doorvragen en ingaan op reacties.
- U hebt eigen opvattingen, visies en kunt voorstellen helder en overtuigend presenteren, zowel mondeling als schriftelijk.
- U kunt in overleg met anderen (in en vanuit een delegatie) actief bijdragen aan meningsvorming, het afwegen van standpunten en bent constructief in een debat om te komen tot een gezamenlijke besluitvorming.
Diversiteit
Het bestuur van Bpf HiBiN streeft transparantie en respectvolle onderlinge openheid na en vindt diversiteit in het VO van belang. Het gaat dan onder andere om diversiteit in kennis en vaardigheden enerzijds en leeftijd en geslacht anderzijds. Er wordt gestreefd naar een samenstelling waarbij de deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers op een zo evenwichtige mogelijke wijze zijn vertegenwoordigd, maar waarbij het VO ook complementair is samengesteld, zodat de leden competenties en invalshoeken inbrengen die elkaar aanvullen.
Wat is Bpf HiBiN?
Bpf HiBiN is het verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds voor de sector Handel in Bouwmaterialen en bestaat sinds 28 juni 1958. Het kantoor van Bpf HiBiN is gevestigd in Etten-Leur.
In totaal zijn ongeveer 970 werkgevers aangesloten. Het totaal aantal deelnemers aan de pensioenregeling bedraagt per eind 2023 ongeveer 34.000, waarvan ongeveer 10.000 actieven, ongeveer 18.000 gewezen deelnemers en ongeveer 6.000 pensioengerechtigden. Het belegd vermogen per eind 2023 bedraagt ongeveer € 1,1 miljard.
Hoe is Bpf HiBiN georganiseerd?
Bpf HiBiN heeft een bestuur, een raad van toezicht, een verantwoordingsorgaan en een bestuursbureau.
Bestuur
Het bestuur van Bpf HiBiN is verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de pensioenregeling. Ook is het verantwoordelijk voor het premie-, toeslag- (indexatie) en beleggingsbeleid en het opstellen van een pensioenreglement. Op dat beleid ziet de raad van toezicht toe. Over het beleid legt het bestuur aan het verantwoordingsorgaan verantwoording af.
Het bestuur van het fonds bestaat uit een sterk en collegiaal paritair samengesteld team van in totaal zeven personen. Het bestuur bestaat uit drie werkgeversleden, twee werknemersleden, één lid namens pensioengerechtigden en maximaal twee onafhankelijke leden. De leden van het bestuur worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Het bestuur van Bpf HiBiN kent de volgende bestuurscommissies:
- Actuarieel en Risicobeheer Commissie (ARC)
De ARC is belast met het risicomanagement van het fonds. Tevens bewaakt de commissie of de door het fonds gecontracteerde uitbestedingspartijen werken volgens het uitbestedingsbeleid van het fonds.
- Balansmanagement en Vermogensbeheer Commissie (BVC)
Deze commissie adviseert het bestuur over vraagstukken die zich voordoen bij het uit te voeren beleggingsbeleid.
- Communicatie Pensioenzaken Commissie (CPC)
Deze commissie adviseert het bestuur over vraagstukken die zich voordoen bij de pensioenadministratie en de communicatie met de belanghebbenden van het fonds. Tevens beoordeelt deze commissie de structuur en organisatie van besturing van medezeggenschap bij en toezicht op het fonds.
Raad van toezicht
De raad van toezicht bestaat uit drie natuurlijke, onafhankelijke, deskundige en gezaghebbende personen. De raad van toezicht heeft als taak het toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het fonds. De raad van toezicht legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden aan het verantwoordingsorgaan en in het jaarverslag.
Bestuursbureau
Bpf HiBiN heeft een bestuursbureau met als hoofdtaak het uitvoeren van de pensioenadministratie (werkgevers- en deelnemersadministratie), de financiële administratie en de bestuursondersteuning Daarnaast maakt het bestuur gebruik van de diensten van een actuaris, een accountant, een beleggingsadviseur, sleutelfunctiehouders en een compliance officer. Het vermogensbeheer is uitbesteed.
Wat biedt Bpf HiBiN?
De tijd die u aan de functie besteedt wordt vergoed conform het beloningsbeleid van het fonds, op basis van een vaste vergoeding. De tijdsbesteding is gemiddeld 4 uur per week (0,1 VTE [voltijd equivalent score], € 6.395,00 per jaar). Tevens ontvangt u een reiskostenvergoeding.
Hoe stelt u zich kandidaat?
U kunt uw sollicitatiebrief sturen naar verkiezingen@bpfhibin.nl. Stuurt u ook een recent cv mee? Als u dat niet heeft, kunt u ook het kandidaatstellingsformulier invullen. Solliciteren kan tot en met 28 februari 2025.
Hoe werkt de selectieprocedure?
Bpf HiBiN toetst vooraf of u aan alle eisen voldoet. Onderdeel van deze toets is dat onderzocht wordt of u voldoet aan de profielschets. Het bestuur van Bpf HiBiN vindt naast kennis en competenties ook de diversiteit in het verantwoordingsorgaan van groot belang. Na vaststelling van de kandidaatstelling volgt een eventuele verkiezing; zie hiervoor het verkiezingsreglement in de bijlage bij het Reglement Verantwoordingsorgaan.
Meer informatie?
Is uw interesse gewekt, maar heeft u nog wat meer informatie nodig? Neem dan gerust contact op met de heer Zaan (lid verantwoordingsorgaan, telefoonnummer 06 – 29 35 59 83) of stuur een e-mail naar verkiezingen@bpfhibin.nl.

Hulp nodig?
Ons team staat elke werkdag van 8.30 tot 15.30 uur voor u klaar.