Oproep: geef de e-mailadressen van uw werknemers door

Bpf HiBiN zet een volgende stap in digitale communicatie. We willen deelnemers sneller en veiliger kunnen bereiken. De overheid werkt aan een modernisering van de Basisregistratie Personen (BRP) waarin e-mailadressen automatisch worden vastgelegd, maar tot die tijd hebben we uw hulp nodig.

Wat vragen we van u?

Geef de e-mailadressen van uw werknemers door via het werkgeversportaal van Bpf HiBiN. Dat helpt ons om iedereen goed te bereiken met belangrijke pensioeninformatie. De wettelijke basis voor het aanleveren en verwerken van deze gegevens is aanwezig – zowel voor u als voor Bpf HiBiN. We gebruiken het e-mailadres van werknemers trouwens alleen om hen te informeren over hun pensioen.

Digitale communicatie is bovendien voordeliger. En dat komt uiteindelijk ten goede aan de deelnemers van het fonds.

Nieuwe werknemers

Bij het invoeren van een nieuwe werknemer via het werkgeversportaal vult u voortaan altijd een e-mailadres in. Bij voorkeur het privé-e-mailadres: zo kunnen we uw (oud-)werknemer ook na uitdiensttreding bereiken over zijn of haar opgebouwde pensioen bij Bpf HiBiN.

Inhaalslag: bestaande werknemers

Aan het begin van elk jaar vragen we u de jaarsalarissen en bijbehorende parttimepercentages per 1 januari van uw werknemers door te geven via het werkgeversportaal. Vanaf nu vragen we u dit ook te doen voor de e-mailadressen. Ook hier geldt: liever privé dan zakelijk!

Maar: we maken eerst een inhaalslag. Vanaf vandaag kunt u de e-mailadressen van uw bestaande werknemers in één keer doorgeven. U gebruikt hiervoor het Excel-bestand in het werkgeversportaal. We hebben dat alvast voor u ingevuld met de bij Bpf HiBiN bekende gegevens van uw werknemers. Vul in dit bestand per werknemer het e-mailadres in – bij voorkeur het privé-e-mailadres. U uploadt het bestand vervolgens in het werkgeversportaal.

Na het uploaden worden de e-mailadressen direct verwerkt, zodat ze voortaan beschikbaar zijn bij belangrijke pensioencommunicatie.

Wijzigingen doorgeven

Verandert het e-mailadres van een werknemer? Geef dit dan voortaan door via het werkgeversportaal, net als andere wijzigingen in persoonsgegevens. Zo blijft de administratie actueel.

Vragen? We helpen graag.

Als u vragen heeft over dit bericht of over andere pensioenzaken, neem dan gerust contact met ons op.

Blijf op de hoogte

Altijd up-to-date zijn met nieuws over pensioen(administratie) in de bouwmaterialenhandel? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief. U ontvangt dan regelmatig helder nieuws over de nieuwe pensioenregeling, praktische tips en informatie over bijeenkomsten en belangrijke data.