Salarisgegevens 2026 tijdig aanleveren via werkgeversportaal

Verplichting juiste, tijdige en volledige aanlevering

Als werkgever bent u verplicht om alle gegevens van uw werknemers juist, tijdig en volledig bij Bpf HiBiN aan te leveren. Zo kunnen we namelijk de juiste pensioenaanspraken en pensioenpremies vaststellen. Doet u dit niet, dan is het bestuur van het fonds op grond van het Uitvoeringsreglement Bpf HiBiN bevoegd om een boete vast te stellen. Daarom is het belangrijk dat u de gegevens voor 2026 tijdig aanlevert via het werkgeversportaal.

Fulltime jaarsalaris per 1 januari 2026

In de cao voor de sector bouwmaterialen zijn twee salarisverhogingen afgesproken:

• 1,50% per 1 april 2025

• 3,00% per 1 januari 2026

Samen zijn deze verhogingen (4,54%) pensioengevend vanaf 1 januari 2026.

Wij ontvangen daarom graag van al uw werknemers het fulltime brutojaarsalaris inclusief vakantietoeslag per 1 januari 2026. Ook als een werknemer parttime werkt hebben wij het fulltime salaris nodig. Is het parttimepercentage veranderd? Geef dit dan ook door.

Salarissen aanleveren

U levert de salarissen aan via het Excel-bestand ‘Collectieve periodieke loonopgave’ in het werkgeversportaal. We hebben dit bestand alvast voor u ingevuld met de bij ons bekende gegevens. U hoeft alleen per werknemer:

• de datum 1 januari 2026 en

• het fulltime brutojaarsalaris inclusief vakantietoeslag

in te vullen en het bestand daarna te uploaden.

Uiterste aanleverdatum

• 16 februari 2026: uiterste datum voor aanlevering
  Levert u later aan, dan kunnen wij geen juiste factuur voor januari opstellen en volgt een correctiefactuur.

• Na 1 maart 2026: bij het niet aanleveren van de salarisgegevens ontvangt u een boete van € 500 per verstreken maand.

Wijzigingen door het jaar heen

Wijzigingen in het dienstverband van uw werknemers geeft u gedurende het jaar gewoon door via het werkgeversportaal.

Een salariswijziging tijdens het jaar hoeft u níet door te geven: het salaris per 1 januari bepaalt namelijk de pensioengrondslag.

Meer informatie

Vandaag heeft u hierover een uitgebreide e-mail van Bpf HiBiN ontvangen met een nadere toelichting en praktische stappen. Meer uitleg vindt u ook in hoofdstuk 5.4 van de Handleiding Werkgeversportaal.

Pensioenadministratie en de nieuwe pensioenregeling

Door de overgang naar de nieuwe pensioenregeling verandert de manier en het moment waarop u gegevens moet aanleveren. Ook de maandelijkse facturatie zal eerder gebeuren dan u gewend bent. U krijgt hierover later meer informatie van ons.

Belangrijk: aandachtspunten voor werkgevers

Verandert er iets in het dienstverband van uw werknemer vóór of op de transitiedatum van 1 oktober 2026? Dan kan dat grote gevolgen hebben voor zijn of haar pensioenopbouw of eventuele compensatie. Zorg dat u uw werknemer hierop wijst. De verschillende situaties hebben we in dit artikel op een rij gezet.

Vragen? We helpen graag.

Als u vragen heeft over dit bericht of over andere pensioenzaken, neem dan gerust contact met ons op.

Meer weten over de nieuwe pensioenregeling? Of wat dat voor u of voor het pensioen van uw medewerker betekent? Op onze themapagina hebben we alles alvast voor u op een rijtje gezet. Staat uw vraag daar niet tussen of wilt u liever iemand spreken? Neem dan gerust contact met ons op.

Ook organiseren we regelmatig bijeenkomsten voor werkgevers en HR-medewerkers. Daarbij gaan we in op alles wat u moet weten rondom pensioen én de nieuwe regels. Via de agenda op onze nieuwspagina ziet u altijd op tijd wanneer de volgende werkgeversbijeenkomst is.

Kijk zeker ook eens op de websites Werken aan ons pensioen en Pensioenduidelijkheidvan vakbonden, werkgeversorganisaties, pensioenuitvoerders en het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Ook daar is veel informatie te vinden.

Blijf op de hoogte

Altijd up-to-date zijn met nieuws over pensioen(administratie) in de bouwmaterialenhandel? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief. U ontvangt dan regelmatig helder nieuws over de nieuwe pensioenregeling, praktische tips en informatie over bijeenkomsten en belangrijke data.