Aanlever-, factuur- en betaaldatums

Let op!

Alleen als er iets wijzigt in de loon- en dienstverbandgegevens geeft u dat aan ons door, via het werkgeversportaal. Denk bijvoorbeeld aan een in- of uitdiensttreding of een wijziging van het aantal uren dat een werknemer werkt.

Voor uw werknemers die op 1 januari van het nieuwe jaar in dienst zijn, geeft u één keer per jaar het pensioengevend jaarsalaris door. Dit moet u uiterlijk in de maand februari doen.

Betaaldatum en automatische incasso vanaf 1 oktober 2026

Voor Bpf HiBiN geldt voor de premiefactuur een betalingstermijn van 14 dagen. Betaalt u de pensioenpremies te laat? Dan krijgt u als werkgever een rentenota en/of boete.

Om te voorkomen dat pensioenpremies te laat worden betaald, is automatische incasso vanaf 1 oktober 2026 de standaard Bij Bpf HiBiN. Dit betekent dat u aan het einde van iedere maand een factuur krijgt voor de premie over die maand, en dat we het factuurbedrag uiterlijk 14 dagen na verzending automatisch incasseren. Automatische incasso geeft gemak en zekerheid, omdat u zich geen zorgen hoeft te maken over het handmatig overmaken van betalingen. Bovendien vermindert het de kans op gemiste of te late betalingen, en voorkomt het extra kosten, zoals boeterentes bij te late betaling.

Wilt u geen gebruik maken van automatische incasso? Dan brengen we vanaf 1 oktober 2026 extra administratiekosten in rekening.

Hoe vraag ik automatische incasso aan?

Heeft u Bpf HiBiN nog niet gemachtigd voor automatische incasso? Doe dit dan zo snel mogelijk door een e-mail te sturen naar facturen@bpfhibin.nl.

Heeft u vragen? We helpen graag.

Meer weten over het aanleveren van loon- of dienstverbandgegevens of andere zaken? Neem dan gerust contact met ons op.