De premiefacturatie verandert

Nieuwe pensioenregeling: wat blijft hetzelfde?

De pensioenregeling voor de bouwmaterialenhandel verandert drastisch. Maar voor u als werkgever blijft veel hetzelfde. Bijvoorbeeld de hoogte van de pensioenpremie die u maandelijks betaalt: die blijft gelijk. Ook moet u nog steeds wijzigingen doorgeven via het werkgeversportaal.

Wat verandert er stapsgewijs voor werkgevers?

Wat wél verandert, is dat u wijzigingen eerder aan ons moet doorgeven én dat u de pensioenpremie eerder moet betalen. Ook stapt Bpf HiBiN over op automatische incasso als standaard.

Deze veranderingen voeren we de komende tijd al stapsgewijs in, nog voordat Bpf HiBiN overgaat naar de nieuwe pensioenregeling. Dat doen we om ervoor te zorgen dat u als werkgever op tijd maatregelen kunt nemen.

Waarom deze veranderingen?

De betaling van de pensioenpremie en de administratie van pensioenaanspraken sluiten niet altijd op elkaar aan. De pensioenpremie kan bijvoorbeeld te laat betaald zijn of gebaseerd zijn op gegevens die niet tijdig zijn doorgegeven. Onder de huidige middelloonregeling werkt dat anders uit dan in de nieuwe solidaire premieregeling.

Huidige middelloonregeling

Voor de huidige middelloonregeling (uitkeringsovereenkomst) is dit vrij eenvoudig te corrigeren, met terugwerkende kracht. Is de aanlevering niet op tijd, dan brengen we de pensioenpremie alsnog in rekening en corrigeren we de pensioenaanspraken voor de deelnemers. Bpf HiBiN hoeft de premie niet voor te schieten. De pensioenpremie heeft niet kunnen renderen, maar de gemiste positieve of negatieve rendementen beïnvloeden ‘alleen’ de dekkingsraad van Bpf HiBiN. Bij een uitkeringsovereenkomst zijn de pensioenaanspraken van deelnemers namelijk niet direct afhankelijk van het behaalde beleggingsrendement. Wel heeft het behaalde rendement indirect effect op de toeslagverlening (indexatie).

Nieuwe solidaire premieregeling

Bij de nieuwe solidaire premieregeling (SPR) werkt het anders. De pensioentoezegging voor een deelnemer is de pensioenpremie plus het rendement op die premie. Is de premiebetaling te laat, dan moet Bpf HiBiN die voorschieten. Daarmee beleggen we namelijk de premie ook echt voor de deelnemer, vanaf de datum die in het pensioenreglement is afgesproken. Zo kan de deelnemer rendement over de premie ontvangen.

Als we de pensioenpremie moeten voorschieten, dan is daarvoor een financieringsbron nodig. Hiervoor komt een operationele reserve. Levert een werkgever niet op tijd of niet de juiste gegevens aan, dan lijdt Bpf HiBiN schade als we hierdoor de reserve moeten aanspreken. In die situatie verhalen we de schade op de werkgever. Die heeft immers verzuimd op tijd de juiste gegevens aan te leveren.

Nieuwe pensioenregeling: op tijd pensioenpremie betalen is belangrijk

De deelnemer heeft recht op de premie en het rendement dat hij of zij zou hebben gehad als de werkgever op tijd, volledig en juist de gegevens had aangeleverd en de premie had betaald. Het is dus belangrijk dat werkgevers de premiefacturen op tijd betalen. Voor Bpf HiBiN geldt voor de premiefactuur op dit moment een betalingstermijn van 14 dagen.

We willen de operationele reserve zo laag mogelijk houden. Na een voorfinanciering van de premie moeten we die reserve weer snel op peil brengen. Bij werkgevers die te laat de premie hebben betaald brengen we daarom een vergoeding in rekening.

Automatische incasso is de standaard vanaf 1 oktober 2026

Om te voorkomen dat pensioenpremies te laat worden betaald, is automatische incasso vanaf 1 oktober 2026 de standaard bij Bpf HiBiN. Daarmee kunnen we een tijdige inleg en rendement voor deelnemers beter waarborgen.

Als werkgever kunt u ervoor kiezen om de pensioenpremie te blijven betalen zoals u dat nu doet. Dan gelden er echter wel administratiekosten. En betaalt u te laat, dan brengen we een extra vergoeding in rekening.

Stapsgewijs eerder gegevens aanleveren

Behalve dat u als werkgever de premie tijdig moet betalen, moet u ook wijzigingen zo snel mogelijk doorgeven via het werkgeversportaal. Want zaken die rechtstreeks invloed hebben op de premiehoogte van deelnemers (denk aan aanmelden van nieuwe werknemers of werknemers die meer of minder gaan werken) hebben direct invloed op het rendement voor die deelnemer.

Vanaf juli 2026 moet u de gewijzigde gegevens vóór het einde van de maand al doorgeven. De aanleverdatum is ongeveer gelijk aan de datum dat het salaris van de werknemer betaald moet worden.

Overzicht aanleverdatums, premiefactuur en betaaldatums/automatische incasso

Een overzicht met de aanleverdatums, factuurdatums en betaaldatums inclusief datums van de automatische incasso’s vindt u hier.

Belangrijk: wijs uw werknemer op gevolgen bij wijziging dienstverband

Veranderingen in het dienstverband rondom de datum van de overgang naar de nieuwe pensioenregeling kunnen grote gevolgen voor hem of haar hebben. Hoe u uw werknemer kunt helpen daarbij, leest u hier.

Blijf op de hoogte

Altijd up-to-date zijn met nieuws over pensioen(administratie) in de bouwmaterialenhandel? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief. U ontvangt dan regelmatig helder nieuws over de nieuwe pensioenregeling, praktische tips en informatie over bijeenkomsten en belangrijke data.

Vragen? We helpen graag.

Als u vragen heeft over dit onderwerp, dan helpen we graag.

Meer weten over de nieuwe pensioenregeling? Of wat dat voor het pensioen van uw medewerker betekent? We hebben de antwoorden op de meestgestelde vragen alvast voor u op een rijtje gezet. Staat uw vraag daar niet tussen of wilt u liever iemand spreken? Neem dan gerust contact met ons op.

Ook organiseren we regelmatig bijeenkomsten voor werkgevers en HR-medewerkers. Daarbij gaan we in op alles wat u moet weten rondom pensioen én de nieuwe regels. Via de agenda op onze nieuwspagina ziet u altijd op tijd wanneer de volgende werkgeversbijeenkomst is.

En kijk zeker ook eens op de websites Werken aan ons pensioen en Pensioenduidelijkheidvan vakbonden, werkgeversorganisaties, pensioenuitvoerders en het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Ook daar is veel informatie te vinden.