Automatische incasso pensioenpremie: heeft u de machtiging al geregeld?

Waarom automatische incasso?

Als werkgever bent u wettelijk verplicht om de pensioenpremie op tijd te betalen. Dat wordt met de komst van de nieuwe pensioenregeling, die als alles goed gaat op 1 januari 2027 ingaat, nog belangrijker. In deze regeling zijn de betaalde pensioenpremies en de opbouw van pensioen direct aan elkaar gekoppeld. Met automatische incasso zorgen we ervoor dat de premies op tijd bij ons binnenkomen.

Wat moet u doen?

U heeft, op het e-mailadres dat bij ons bekend is in het werkgeversportaal, onlangs een e-mail  ontvangen van Bpf HiBiN. Hierdoor kunt u eenvoudig via Twikey online een machtiging voor automatische incasso afgeven.

Heeft u dat nog niet gedaan? Regel dit dan vóór 1 januari 2027.

Heeft u een verkeerd contactpersoon of onjuist e-mailadres doorgegeven in het werkgeversportaal? Wijzig dit dan zo snel mogelijk in het werkgeversportaal.

Wat als u geen automatische incasso wilt?

U kunt ervoor kiezen om de pensioenpremie zelf te blijven overmaken. In dat geval brengen wij vanaf de premiefactuur over de maand januari 2027 administratiekosten in rekening van 1% van het factuurbedrag. Betaalt u te laat? Dan brengen wij ook rente in rekening en kunt u een boete krijgen.

Hoe werkt de automatische incasso?

• Wij schrijven het bedrag van de pensioenpremie 14 dagen na de factuurdatum automatisch af.
• De incasso geldt voor alle openstaande facturen, ook correctiefacturen.
• Wordt de incasso twee keer achter elkaar gestorneerd? Dan vervalt de automatische incasso.

Meer informatie

Lees hier meer over de veranderingen in de premiebetaling en bekijk het overzicht met aanlever-, factuur- en betaal-/incassodatums.

Vragen? We helpen graag.

Heeft u vragen over de automatische incasso of over andere pensioenzaken, of hulp nodig bij het afgeven van de machtiging? Neem dan gerust contact met ons op.

Meer weten over de nieuwe pensioenregeling? Of wat dat voor u of voor het pensioen van uw medewerker betekent? Op onze themapagina hebben we alles alvast voor u op een rijtje gezet. Staat uw vraag daar niet tussen of wilt u liever iemand spreken? Neem dan gerust contact met ons op.

Kijk zeker ook eens op de websites Werken aan ons pensioen en Pensioenduidelijkheid van vakbonden, werkgeversorganisaties, pensioenuitvoerders en het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Ook daar is veel informatie te vinden.

BELANGRIJK: aandachtspunten voor werkgevers

Verandert er iets in het dienstverband van uw werknemer vóór of op de transitiedatum van 1 januari 2027? Dan kan dat grote gevolgen hebben voor zijn of haar pensioenopbouw of eventuele compensatie. Zorg dat u uw werknemer hierop wijst. De verschillende situaties hebben we in dit artikel op een rij gezet.

Blijf op de hoogte

Wilt u weten wat er speelt rond pensioen in de bouwmaterialenhandel? Bpf HiBiN heeft een nieuwsbrief speciaal voor werkgevers en HR-/pensioenmedewerkers. Daarin leest u het belangrijkste nieuws over de nieuwe pensioenregeling, pensioenadministratie en andere ontwikkelingen. Ook delen we praktische tips en informatie over bijeenkomsten en belangrijke datums.